Polityka prywatności

ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Szanowni Państwo

Działając zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych określane jako RODO) informujemy, że PPHU Agritech zaktualizowała Politykę Prywatności, w szczególności w zakresie przysługujących Państwu praw dotyczących ochrony danych osobowych.

Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych naszych dotychczasowych Klientów, jak również potencjalnych Klientów.

W poszczególnych punktach omówione zostaną takie kwestie jak:

1. kto jest administratorem danych osobowych, w jaki sposób i jakie dane są pozyskiwane od Użytkowników
2. cel pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych;
3. podstawa prawna przetwarzania danych osobowych;
4. zasady i zakres przetwarzania danych osobowych;

a w szczególności

1. udostępnianie danych innym podmiotom
2. prawa Użytkowników w związku z przetwarzaniem danych osobowych;
3. procedury związane z ochroną i bezpieczeństwem danych osobowych.

I. Podstawa prawna

Niniejsza Polityka Prywatności odnosi się do następujących przepisów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych osób fizycznych:

1. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych określane jako RODO) obowiązujące od 25 maja 2018r.
2. nowe przepisy ustawodawstwa polskiego.

II. Dane Administratora Danych Osobowych

Administratorem Państwa Danych Osobowych jest:

PPHU Agritech Piotr Gawędzki, Zwierzyniec 70, 05-250 Radzymin. Z administratorem można kontaktować się za pomocą tradycyjnej poczty bądź drogą elektroniczną pod adresem e-mail: agritech@op.pl, jak również pod numerem telefonu +48 660 268 120

III. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

PPHU Agritech Piotr Gawędzki zbiera dane osobowe wyłącznie w określonych, jednoznacznych i zgodnych z prawem celach. Dane osobowe o których mowa, mogą obejmować Państwa dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, dane kontaktowe, tj. adres e-mail, numer telefonu. 

Państwa dane osobowe mogą pochodzić z powszechnie dostępnych źródeł (m. in. z KRS, z CEIDG), w tym stron internetowych, kampanii e-mailingowych czy kontaktu bezpośredniego, wyrażonej zgody i innych funkcjonalności udostępnionych przez PPHU Agritech Piotr Gawędzki, w tym zapisywanych w plikach cookies, wyłącznie w celu realizacji umowy współpracy, prowadzenia korespondencji handlowej, usług powiązanych oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych w oparciu o konkretny przepis prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy.

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:

1. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który stanowi, że dozwolone jest przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wykonania umowy albo jest to niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy;
2. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który stanowi, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. ( np. w celu wystawiania i przechowywania faktur);
3. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który stanowi, że przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Prawnie uzasadnionym interesem PPHU Agritech Piotr Gawędzki jest przetwarzanie danych osobowych jakim jest adres e-mail w celach marketingu bezpośredniego i celach informacyjnych, poprzez odpowiedzi na zapytanie z prośbą o kontakt, a w dalszej kolejności przedstawienia oferty handlowej dotyczącej zakupu towaru/usługi;
4. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który stanowi, że osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.

IV. Okres przechowywania danych osobowych

PPHU Agritech Piotr  Gawędzki przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora.

V. Prawa Użytkowników w związku z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:

1. żądania od Administratora dostępu do Państwa danych osobowych – czyli uzyskania informacji o celu i sposobie przetwarzania danych osobowych;
2. żądania od Administratora sprostowania Państwa danych osobowych – czyli poprawienia danych osobowych gdy są one błędne, bądź uległy zmianie;
3. żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych;
4. żądania od Administratora usunięcia Państwa danych osobowych (tzw. ”Prawo do bycia zapomnianym”) - czyli do usunięcia danych, które przetwarzane są bez uzasadnionych podstaw prawnych;
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych;
6. prawo do przenoszenia danych – czyli uzyskania swoich danych osobowych, które przekazaliście nam Państwo lub wskazania innego administratora, któremu powinniśmy dane przekazać;
7. prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Generalnego Inspektora Ochrony Danych, a po zmianie ustawodawstwa do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8. w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości e-mail na adres Administratora, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania , którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Z powyższych praw mogą Państwo skorzystać poprzez kontakt z Administratorem pod adresem e-mail: agritech@op.pl, bądź kontakt pisemny za pomocą tradycyjnej poczty lub telefoniczny.

VI. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji w tym o profilowaniu

W ramach przetwarzania danych osobowych Użytkowników, Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie podlegają profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

VII. Udostępnianie danych osobowych innym podmiotom

Państwa dane osobowe co do zasady nie będą udostępniane osobom trzecim. Jedynie za Państwa zgodą dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wskazanym w zgodach w zależności od treści zgody na przetwarzanie i udostępnianie.

W związku z celami wskazanymi w punkcie III Państwa dane osobowe mogą być udostępnione:

1. na nasze zlecenie: firmom dostarczającym usługi administracyjne, spedycyjne, prawne i księgowe oraz innym podwykonawcom naszych usług;
2. organom władzy publicznej (np. sądom, administracji publicznej, organom ścigania) – w przypadku, gdy występują z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

VIII. Zasady przetwarzania danych osobowych i procedury związane z ochroną i bezpieczeństwem danych osobowych

W ramach przetwarzania Państwa danych osobowych PPHU Agritech Piotr Gawędzki, mając na względzie przepis art. 5 RODO, przykłada wagę do tego, aby dane te były przetwarzane w sposób bezpieczny, rzetelny, zgodny z prawem oraz przejrzysty dla Użytkownika (”Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość”). 
Kierujemy się zasadą minimalizacji danych, tj. zbieramy dane osobowe jedynie w minimalnym zakresie, niezbędnym do realizacji celów, dla których są zbierane (”Minimalizacja danych”). 
Cele gromadzenia Państwa danych osobowych są jasno określone i mają oparcie w przepisach prawa. Nie przetwarzamy danych w sposób niezgodny z tymi celami (”Ograniczenie celu”).

Dbamy także o aktualność i poprawność danych osobowych i niezwłocznie reagujemy na wnioski o sprostowanie bądź aktualizację danych (”Prawidłowość”). Wszelkie informacje stanowiące dane osobowe są traktowane poufnie i są chronione przed przypadkowym ujawnieniem ich osobom trzecim (”Integralność i poufność”).

W ramach zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych Państwa danych dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki do ochrony danych osobowych.

W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi.